Gestionnaire administratif ou administrative et de scolarité

Date de publication de l'offre : 17 avril 2026
Date limite de candidature : 25 avril 2026

Localisation

37000 Tours, Centre-Val de Loire

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A propos

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.



Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.


Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.



Le service recruteur :

Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service  de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.

Votre mission

Missions principales :

    Secrétariat administratif du pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire

    Activité de scolarité et de gestion administrative et financière de l’universitarisation des formations paramédicales

    Soutien à la mise en place d’une démarche de développement de la vie étudiante au bénéfice des étudiants paramédicaux en région

Activités :

1.   Pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire

  • Accueil, orientation des interlocuteurs

  • Réception, diffusion et traçabilité du courrier

  • Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions

  • Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes-rendus

  • Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL

  • Contribution à l'actualisation du site web du Collegium Santé CVL

  • Mise a jour des formulaires d’inscriptions aux événements, d'évaluation de la satisfaction, etc.



2.  Pôle Scolarité et gestion de l’universitarisation des formations paramédicales.

  • Mise en œuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne

  • Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo-entrants et des attestations de réussite Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux

  • Suivi des messages sur l’adresse générique - Information des secrétariats d’instituts pour les mises à jour des process d’inscriptions

  • Gestion financière des participations de l’Université aux enseignements et aux instances des instituts

  • Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI.



3.  Soutien à la démarche de développement de la vie étudiante

  • Soutien à la mise en place d’un GT pour la mobilisation des instituts de formations paramédicales en région

Le profil idéal

Savoir :

  • Connaissance de l'organisation universitaire et de son mode de fonctionnement

  • Connaissance des instituts de formations paramédicales



Savoir-faire :

  • Maitrise des outils de bureautique

  • Capacité à l'apprentissage de nouveaux logiciels

  • Compétence de planification des activités et de vérification des jalons / échéances

  • Coordination de vacataires-renforts pendant les inscriptions administratives

  • Contribution à l’organisation événementielle

  • Rédaction de comptes-rendus de réunion

  • La connaissance de APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un +



Savoir être :

  • Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue

  • Capacité à travailler en équipe et à partager l’information

  • Respect de la confidentialité des informations

  • Adaptabilité, polyvalence

  • Aptitude à gérer l'imprévu et à hiérarchiser les priorités

  • Capacité d’autonomie, d’initiative et sens de l’organisation



Informations complémentaires : 

·         Poste ouvert aux contractuel·les

·         Catégorie : C

·         Contrat à compter du 11/05/2026

·         Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

·         Date limite de candidature : 25/04/2026

·         Renseignements sur le poste : benedicte.froment[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) 

·         Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation 

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